31649 - 31649 - Auxiliar Administrativo - Global Centro SP


CLT


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Desejável Experiência com atividades administrativas mínimo de 3 anos, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral;
Experiência na área administrativa do terceiro setor (preferencial);
Capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos;
Domínio do Pacote Office, principalmente do Excel nível intermediário


Auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registros, organização de materiais; arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos;
Organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área;
Auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens;
Apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe;
Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários;
Produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos;
Cadastro e atualização constante do mailing;
Auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área;
Auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área;
Apoiar a realização de reuniões e eventos da área.


Desejável Formação completa em Administração e áreas afins;


São Paulo, SP, Brasil


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