33597 - Assistente Administrativo - Global Indaiatuba


Assistente Administrativo - Global Indaiatuba


CLT


01


Lançar despesas a serem pagas na ferramenta TDP.
Cadastrar fornecedores para pagamento.
Aprovar pagamento de notas fiscais.
Interagir com outras áreas tais como Recebimento, Financeiro e Tesouraria para garantir que os fornecedores tenham suas notas fiscais pagas dentro do prazo.
Abrir Pedidos de Compras.
Liberar saldo de Pedido de Compra para faturamento.
Solicitar e equalizar orçamentos para as necessidades da área.
Desenvolver o plano orçamentário (forecast x actual).
Abrir e acompanhar as Ordem de Serviços. Controle de estoques.
Auxiliar no gerenciamento, acionamento direto e acompanhamento de fornecedores terceirizados. Liberar a entrada de prestadores de serviços, fornecedores e visitantes de acordo com o regimento do condomínio e da política de Segurança Patrimonial.
Ajudar na preparação de relatórios e apresentações da área.
Abertura de ordens de serviço para manutenção e limpeza quando necessário.
Fazer checklist diário das salas de reunião e de treinamento.
Auxiliar na análise dos laudos gerados pelos prestadores de serviços a fim de garantir conformidade destes com os requisitos legais.
Auxiliar no controle e pagamentos de licenças, impostos prediais, etc.
Identificar oportunidades de redução de custos da área.
Auxiliar no envio da documentação dos prestadores para análise e autorização da Segurança do Trabalho (OHSE).
Conhecer o escopo contratado dos terceiros, planos de trabalho, dimensionamento de equipes, documentações, laudos, e garantir o desempenho dos mesmos.


Ensino Superior ou Técnico em Administração de Empresas, Edificações, Designer de Interiores área afins
Inglês intermediário
Espanhol será um diferencial
Conhecimento avançado no pacote office, MS Project e AutoCad


Compartilhar vaga: