56340 - Assistente de Diretoria - Global Centro SP

São Paulo, São Paulo

CLT


1


3.718,38


  • Assistência médica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte


São Paulo, SP, Brasil


17/11/2020


Desejável experiência como assistente administrativo ou assistente de diretoria ou secretaria


Desejável Superior Completo (compatível com cargo)


São Paulo


Assistente de Diretoria - Global Centro SP


1 - Profissional (nível superior)


- Oferecer assessoria geral ao diretor a fim de ser um agente facilitador;
- Filtrar as informações antes de serem levadas à diretoria;
- Despachar e conferir documentos;
- Organizar a agenda de compromissos e reuniões;
- Realizar compras de produto acabado (Heel) e compras diversas quando necessário;
- Elaborar relatórios, atas de reunião e documentos diversos;
- Conferir pagamentos diversos e reembolsos de despesas da equipe Comercial;
- Fazer acompanhamento de projetos;
- Solicitar passagem aérea e hospedagem;
- Acompanhar o estoque de materiais de copa / limpeza e solicitar a compra à Matriz;
- Organizar reuniões;
- Auxiliar no planejamento e organização de festas de final de ano em conjunto com o RH / Marketing;
- Zelar e acompanhar o bom estado de conservação do escritório;
- Propor melhorias
- Fazer o interface com as áreas.