74435 - Assistente Administrativo - Global Ribeirão Preto

Global Serviços Empresariais Ribeirão Preto, São Paulo

Terceirizado


2.086,20


Ribeirão Preto, SP, Brasil


Ensino médio ou superior.


Escopo: Atualização e impressão de documentos e procedimentos em Microsoft Word e Microsoft Excel. Agendamento, impressão e correção de provas dos treinamentos internos da academia de manufatura.

Descrição Detalhada do Serviço:
1. Criação, atualização e impressão de documentos e procedimentos utilizados pela manufatura. O conteúdo do documento a ser criado ou atualizado será fornecido pelo engenheiro de produto ou produção. O prestador de serviço será responsável por digitar esse conteúdo dentro de um documento já existente ou em um template em branco fornecido pela 3M. Após a digitação do conteúdo, o documento será enviado para aprovação do engenheiro de produto ou produção. O prestador de serviço deverá verificar diariamente se o documento foi aprovado pelo engenheiro. Caso o documento esteja aprovado, o prestador de serviço deverá imprimir o documento e entregar para o coordenador de produção na manufatura. Caso o documento seja rejeitado, o prestador de serviço deverá corrigir o documento, conforme orientação do engenheiro de produto ou produção.
2. Agendamento de turmas da Academia de Manufatura. O prestador de serviço deverá semanalmente abrir o aplicativo da Academia de Manufatura no computador e verificar quais treinamentos deverão ser abertos no aplicativo para que as aulas ocorram nas próximas semanas. Após verificar a necessidade de treinamentos, o prestador deverá entregar em contato com os instrutores, verificar a disponibilidade para ministrar os treinamentos e combinar as datas nas quais os treinamentos serão ministrados. O prestador também será responsável por fazer a reserva da sala de aula e comunicar para os coordenadores de produção sobre os treinamentos que foram abertos para as próximas semanas.
3. Correção de Provas da Academia de Manufatura. Diariamente, o prestador de serviço será responsável por corrigir as provas que foram aplicadas nas turmas da academia de manufatura.


Conhecimento intermediário no pacote Office.