80770 - Secretaria Executiva - Global Lapa

Global Serviços Empresariais São Paulo, São Paulo

Temporário


1


4.300,00


  • Vale-refeição
  • Vale-transporte


Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Presidência,
organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e observando a disponibilidade de horários e datas;
2. Organizar e zelar pela limpeza das salas de reuniões;
3. Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões,
avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários, e compromissos em geral da Diretoria e Presidência;
4. Atender, efetuar e direcionar ligações telefônicas para a Diretoria e
Presidência;
5. Recepcionar clientes e visitantes e acompanhá-los aos seus destinos;
6. Servir café e água à clientes e visitantes, bem como em reuniões internas;
7. Solicitar serviços de cartório, correio, viagens, taxi, entre outros;
8. Elaborar, conferir e ratear os pagamentos referentes à cartório, táxi e
viagens;
9. Enviar e receber diariamente as correspondências do Presidente e
Diretores, conferir e distribuir para os seus respectivos destinatários;
10. Organizar e prestar conta dos gastos da Diretoria e Presidência com
cartões corporativos;
11. Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros
atributos;
12. Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
13. Viagens: preparar e coordenar a agenda para viagem do superior: elaborar itinerário, reserva de passagens, caso
necessário emissão de Passaporte, Visto, reserva de Hotel, seguro, adiantamentos para despesas, etc.;
14. Viagens Gerais - responsável pelo processo de compra (da cotação à emissão) de todos os funcionários que
necessitem de viagem pela empresa. Mantêm contato com hotéis, agências de viagens e prestadores;
15. Responsável pela guarda e manutenção dos documentos do Presidente e Diretores;
16. As responsabilidades adicionais serão nomeadas pelo Diretor Geral